Οι υπερβάσεις προϋπολογισμού σε ανακαινίσεις ξενοδοχείων σπάνια οφείλονται σε κακό σχεδιασμό. Οφείλονται στο ότι ο σχεδιασμός έγινε πάνω σε λάθος δεδομένα. Ένα κτήριο που λειτουργεί τριάντα χρόνια έχει δεχθεί δεκάδες επεμβάσεις, από τις οποίες ελάχιστες αποτυπώθηκαν σε σχέδιο. Η μελέτη ξεκινά από τα εγκεκριμένα σχέδια· το συνεργείο συναντά κάτι άλλο.
Πού ακριβώς σπάει ο προϋπολογισμός
Η απόκλιση σπάνια είναι θεαματική. Είναι μια δοκός δέκα εκατοστά χαμηλότερα από ό,τι δείχνει το σχέδιο, μια κολόνα μισό μέτρο μετατοπισμένη, ένας αεραγωγός εκεί που είχε σχεδιαστεί το ντουλάπι.
Το κόστος όμως δεν είναι στην ίδια την απόκλιση — είναι στη στιγμή που ανακαλύπτεται. Αν εντοπιστεί στη μελέτη, είναι μια διόρθωση σχεδίου. Αν εντοπιστεί όταν το έπιπλο έχει ήδη παραγγελθεί και το συνεργείο βρίσκεται στον χώρο, είναι επαναπαραγγελία, καθυστέρηση και δωμάτια εκτός λειτουργίας.
Η αποτύπωση As-Built πριν από τη μελέτη μεταφέρει όλα αυτά τα ευρήματα στην αρχή, όπου κοστίζουν ασύγκριτα λιγότερο.
Τι δίνετε στους μελετητές
Η πρακτική διαφορά για μια ομάδα μελέτης είναι ότι δεν παραλαμβάνει σχέδια αλλά μετρήσεις. Το νέφος σημείων σε RCS είναι η πρωτογενής καταγραφή, και πάνω σε αυτό παράγονται όσα χρειάζονται:
- Μοντέλο Scan-to-BIM σε LOD 200, με τα δομικά στοιχεία και τα Η/Μ δίκτυα
- Εξαγωγή σε IFC4, ώστε κάθε μελετητής να δουλέψει στο δικό του λογισμικό
- Εξαγωγή σε Autodesk Revit (.RVT) για την ομάδα που δουλεύει εκεί
- Κατόψεις, τομές και όψεις σε DWG
- Τεύχος αποκλίσεων από τα εγκεκριμένα σχέδια
Το τεύχος αποκλίσεων είναι συχνά το πιο χρήσιμο έγγραφο του φακέλου, γιατί απαντά με μία ματιά στο ερώτημα «τι δεν είναι όπως το περιμέναμε».
Λιγότερη σπατάλη υλικών
Όταν οι διαστάσεις είναι πραγματικές, οι παραγγελίες γίνονται μία φορά. Κουρτίνες, ντουλάπια, πάγκοι, πλακάκια — ό,τι κατασκευάζεται με βάση μέτρηση αντί για σχέδιο δεν επιστρέφεται.
Σε ένα ξενοδοχείο, όπου το ίδιο δωμάτιο επαναλαμβάνεται δεκάδες ή εκατοντάδες φορές, ένα σφάλμα διάστασης δεν είναι ένα σφάλμα. Πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των δωματίων.
Κατά τη διάρκεια του έργου
Η αποτύπωση δεν σταματά με την έναρξη των εργασιών. Περιοδικές σαρώσεις σε συμφωνημένα ορόσημα του χρονοδιαγράμματος δίνουν τρία πράγματα: τεκμηρίωση προόδου για τους λογαριασμούς, σύγκριση του εκτελεσμένου με τη μελέτη, και — το σημαντικότερο — καταγραφή των δικτύων πριν καλυφθούν.
Κάθε πέρασμα μένει ως ξεχωριστό αρχείο. Έτσι δημιουργείται μια χρονολογική σειρά που δείχνει τι είχε γίνει και πότε, χρήσιμη τόσο στην επίβλεψη εξ αποστάσεως όσο και σε κάθε συζήτηση περί ευθυνών.
Μετά την παράδοση
Στο τέλος του έργου το ψηφιακό δίδυμο ενημερώνεται και αποτυπώνει τη νέα κατάσταση. Κρατάτε πλήρες αρχείο του «πριν» και του «μετά» — χρήσιμο για την ιστορικότητα του ακινήτου, για μελλοντικές μεταβιβάσεις και για την επόμενη επέμβαση, όποτε κι αν γίνει.
Το κόστος της αποτύπωσης εξαρτάται από την επιφάνεια και την πολυπλοκότητα του κτηρίου και από τις μορφές αρχείων που επιλέγετε· κάθε εξαγωγή τιμολογείται ξεχωριστά και ορίζεται ρητά στην προσφορά.
Στο πέμπτο και τελευταίο μέρος της σειράς βλέπουμε πώς η τρισδιάστατη πληροφορία μεταμορφώνει την καθημερινή λειτουργία του housekeeping και το άνοιγμα της σεζόν.